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Mi buzón electrónico

Desde el año pasado, y de manera progresiva, todas las SA y SL van a recibir de forma obligaroria sus notificaciones por vía electrónica. Sepa qué debe hacer su empresa para que este cambio normativo no le coja por sorpresa.

Notificaciones electrónicas

Notificaciones. Desde 2011, Hacienda está instaurando de forma progresiva un nuevo sistema de notificación electrónica que afecta a la mayoría de entidades (entre ellas, las SA y las SL). En principio, las primeras empresas que están siendo incluidas en este régimen son las que habitualmente reciben mayor cantidad de notificaciones, y después el resto. Apunte. Estas notificaciones electrónicas tienen plena eficacia jurídica y sustituyen a las notificaciones en papel.


Buzón. A estos efectos, Hacienda habilitará un “buzón electrónico” para su empresa (denominado Dirección Electrónica Habilitada, DEH), en el que depositará sus notificaciones. Usted podrá solicitar que le avisen por e-mail conforme se ha depositado dicha notificación y ésta se entenderá realizada el día que usted acuda al buzón y lo abra. ¡Atención! No obstante, si no abre la DEH, la notificación igualmente se tendrá por realizada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde que se haya depositado en el buzón, sin que sea preciso que Hacienda realice un segundo aviso.

Dirección Electrónica Habilitada

Comunicación. Para crear la DEH no es necesario que su empresa haga nada. Hacienda la creará de oficio y le notificará en papel dicha creación, así como su ubicación (las DEH se ubicarán en http://notificaciones.060.es). Apunte. Tras recibir dicha notificación, Hacienda ya empezará a enviarle sus o notificaciones por vía electrónica en lugar de en papel. Sepa que podrá consignar una o varias direcciones de correo electrónico para que le avisen vía e-mail cada vez que le llegue una notificación a su “buzón electrónico”.

Certificado. Para poder acceder a las notificaciones recibidas, su empresa deberá disponer de un certificado electrónico (puede utilizar el mismo que usa para presentar sus declaraciones por Internet). ¡Atención! Si todavía no dispone de certificado electrónico dese prisa en conseguirlo.

30 días. Una vez su empresa haya sido inscrita en este sistema, sepa que podrá seleccionar hasta un máximo de 30 días naturales al año durante los cuales Hacienda no podrá depositar notificaciones en su dirección eiectrónica. Apunte. No es necesario que dichos días sean consecutivos. De este modo, puede hacer coincidir los días en que no quiere recibir las notificaciones con sus vacaciones, cogiendo, por ejemplo, unos días en Semana Santa, otros en verano y otros en Navidad.

Gestorías y asesorías

Apoderamiento. Si su empresa no dispone de certificado electrónico (porque ya tiene una asesoría que presenta sus declaraciones y le gestiona los temas tributarios), puede otorgar un poder especial para que sea dicha asesoría la que acceda al buzón electrónico de su empresa y vea las notificaciones electrónicas que ha recibido. Apunte. Para ello, dispondrá de dos opciones:

  • Que el administrador comparezca ante Hacienda y otorgue dicho poder.
  • Formalizar el poder ante notario y que después el propio asesor lo presente en Hacienda.

 

Si su empresa todavía no dispone de certificado electrónico (necesario para poder acceder a sus notificaciones electrónicas), solicítelo cuanto antes o bien otorgue un poder a su asesor para que este pueda acceder a ellas. 

 

 

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